Управленческий учёт

Сложившаяся ситуация такова, что бухгалтерский учет почти полностью сведен к налоговому и основной задачей бухгалтерии стал контроль за расчетами предприятия с государством по обязательным платежам. Основываясь на таких данных, сложно увидеть целостную картину деятельности компании, оценить перспективы развития. Проблему прозрачности, достоверности и полноты финансовых показателей решает управленческий учет – система, обеспечивающая руководящее звено предприятия информацией, необходимой для принятия оперативных и эффективных управленческих решений.

Система управленческого учета позволяет решать как рядовые вопросы бизнеса:

• какую цену установить на продукцию (услуги);
• покупать ли новое оборудование, инвентарь;
• менять ли организацию работы;
• нанимать или сокращать персонал;
• подготовка кадров и повышение квалификации работников;
• разработка систем мотивации персонала;
• разработка систем, а также увеличение или уменьшение оплаты труда;
• увеличить или уменьшить складские запасы и резервы, количество офисов т.д.;
• увеличить или уменьшить размеры закупаемых партий материальных ресурсов и т.д.

так и более масштабные:

• Куда уходят вложенные средства?
• Что мешает развитию предприятия?
• Каков общий объем внешних и внутренних долгов?
• Возможно ли сократить расходы и как это сделать?
• Какие направления деятельности являются прибыльными, а какие убыточными?
• Сколько же в действительности стоит компания?

Ответы на эти и другие вопросы можно получить, совместно проанализировав два отчета: о движении денежных средств (ДДС) и о прибылях и убытках (ОПУ). При этом для их интерпретации не нужно иметь глубокие знания бухгалтерского учета. Такой способ позволяет увидеть:

• Объем финансовых средств и активов компании;
• Размер внешней и внутренней задолженностей;
• Изменения, произошедшие за определенный период;
• Стала ли компания богаче или беднее и выявить причины;
• Какие направления деятельности следует развивать, а какие прекратить и т.д.

Отчеты ДДС и ОПУ делаются как можно менее объемными и наиболее информативными, и понятными.

Основываясь на них, владельцы бизнеса могут проводить так называемый «маржинальный анализ». Его методика основана на изучении соотношения между тремя группами экономических показателей: «издержки – объем производства (реализации) продукции – прибыль». Маржинальный анализ позволяет оценить и обосновать эффективность управленческих решений на предприятии.

Получая информацию в виде отчетов ДДС и ОПУ можно без труда и глубинных знаний в области финансового, налогового и бухгалтерского учета составлять аналитические отчеты по различным центрам финансовой ответственности, проектам, продуктам и услугам компании, и иным интересующим показателям. Это позволяет предпринимателям своевременно реагировать на любые изменения в бизнесе и принимать взвешенные решения, основываясь на фактах, четко понимая, как это повлияет на дальнейшее развитие всего предприятия.

Нередко предприниматели сомневаются в необходимости привлечения именно внешних консультантов для решения проблем управленческого учета. Несомненно, специалист внутри компании хорошо знает организацию, в которой работает. Более того, он неплохо осведомлен о человеческих и профессиональных качествах сотрудников. К решению возникающих проблем такой специалист может приступить незамедлительно и осуществлять деятельность непрерывно.

Однако специалист компании становится таким же ее системным элементом. Он находится в трудовых отношениях с организацией. Помимо этого, такой специалист материально зависим от организации в которой работает как от единственного или основного источника дохода.

Внешние консультанты напротив – независимы материально, эмоционально и административно от руководителя организации-клиента, поскольку система внутренней субординации не оказывает никакого влияния на ход их работ. В связи с чем, более объективно оценивают факты, принимая во внимание все детали.

Безусловно, предпринимателю необходимо тщательно и взвешенно подойти к решению вопроса постановки и ведения управленческого учета, будь то специалист внутри организации или независимые консультанты. Не стоит пренебрегать проведением личных встреч и рассмотрением альтернативных предложений для принятия окончательного решения.

Не стоит забывать о том, что процесс развития бизнеса начинается с момента его учреждения и осуществляется постоянно. Недостаточно единожды привлечь специалистов по организационному развитию, составить долгосрочный управленческий план. Развитие любого предприятия – это непрерывный процесс.