С 1 сентября 2025 года вступили в силу требования к оформлению кассовых чеков (приказ ФНС №ЕД-7/20/236@):
✔️ Новые теги для безналичных расчетов
ФНС вводит целый список новых реквизитов для чеков, которые выдаются при безналичном расчете. Появится новый тег 1234 «Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными».
Также можно указывать 1235 «Сведения об оплате безналичными», который включает в себя еще четыре отдельных тега:
• 1082 «Сумма оплаты безналичными»
• 1236 «Признак способа оплаты безналичными» (способ оплаты)
• 1237 «Идентификаторы безналичной оплаты»
• 1238 «Дополнительные сведения о безналичной оплате».
Эти реквизиты пока необязательны, правила заполнения для них еще не утвердили. Продавец может вносить их или не вносить.
✔️ Новые теги для продаж через интернет
Если продаете товары через интернет, обязательно вносите в чеки три новых тега:
- 1125 «Признак расчета в интернете» — указывает на интернет-продажу, важно проставить значение «1».
Если продажа была офлайн, выбирается значение «0», либо можно вообще не включать этот тег в чек.
- 1187 «URL интернет-магазина» — указывает на адрес сайта, на котором совершена покупка.
- 1108 «Контакт клиента» — содержит контакты покупателя, его email или номер телефона. Эти данные покупатель предоставляет продавцу для получения электронного чека.
✔️ Новые теги для маркированных товаров
Продавцы маркированных товаров обязаны добавить в чеки и уведомления о реализации три новых тега:
- 1011 «Часовая зона» — позволяет четко определить часовой пояс того места, где была продажа. Ранее возникали ситуации, когда товар ошибочно получал пометку «с истекшим сроком реализации» из-за разницы часовых поясов.
- 2040 «Номер ФД кассового чека (кассового чека коррекции)» — позволяет связать уведомление о реализации товара с конкретным чеком.
- 1125 «Признак расчета в интернете» со значением «1» — указывает, что покупка была совершена через интернет.
Бумажные чеки и QR-коды для оплаты — новые требования
Новые правила коснутся не только электронных, но и печатных чеков — они должны быть четкими, контрастными, читаемыми.
✔️ Как оформлять бумажные чеки
Налоговая обновила требования для бумажных чеков — текст на нем станет более крупным и читаемым. Оформление должно соответствовать новым параметрам:
•Высота символов: минимум 2 мм.
• Межстрочный интервал: минимум 0,5 мм.
• Контрастность текста и QR-кода: от 40% и выше.
• Размер QR-кода: 20х20.
Самостоятельно изменить размер шрифта в кассе продавец не может — нужно обновить ПО, для этого следует обратиться в обслуживающую компанию. После обновления проверьте, как выглядят чеки при печати. Посмотрите, вся ли информация влезает в чек и насколько хорошо читается QR-код при нанесении камеры.
✔️ Как оформлять QR-коды для оплаты на дисплеях
Вводятся новые требования к QR-кодам, которые высвечиваются на дисплее. Их размер должен быть не менее 20х20, контрастность — 250:1. На экране код должен находиться до следующего расчета или не менее 40 секунд.
✔️ Какие будут штрафы за ошибки
За ошибки в оформлении чеков штрафуют по пункту 4 статьи 14.5 КоАП РФ — использование ККТ, которая не соответствует требованиям. Штраф для ИП и должностных лиц составит от 1500 до 3000 рублей, для компаний — от 5000 до 10 000 рублей. В отдельных случаях нарушители могут обойтись предупреждением. Во избежание санкций необходимо обновить прошивку кассы и установить последнюю версию учетной программы.
✔️ Новые теги для безналичных расчетов
ФНС вводит целый список новых реквизитов для чеков, которые выдаются при безналичном расчете. Появится новый тег 1234 «Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными».
Также можно указывать 1235 «Сведения об оплате безналичными», который включает в себя еще четыре отдельных тега:
• 1082 «Сумма оплаты безналичными»
• 1236 «Признак способа оплаты безналичными» (способ оплаты)
• 1237 «Идентификаторы безналичной оплаты»
• 1238 «Дополнительные сведения о безналичной оплате».
Эти реквизиты пока необязательны, правила заполнения для них еще не утвердили. Продавец может вносить их или не вносить.
✔️ Новые теги для продаж через интернет
Если продаете товары через интернет, обязательно вносите в чеки три новых тега:
- 1125 «Признак расчета в интернете» — указывает на интернет-продажу, важно проставить значение «1».
Если продажа была офлайн, выбирается значение «0», либо можно вообще не включать этот тег в чек.
- 1187 «URL интернет-магазина» — указывает на адрес сайта, на котором совершена покупка.
- 1108 «Контакт клиента» — содержит контакты покупателя, его email или номер телефона. Эти данные покупатель предоставляет продавцу для получения электронного чека.
✔️ Новые теги для маркированных товаров
Продавцы маркированных товаров обязаны добавить в чеки и уведомления о реализации три новых тега:
- 1011 «Часовая зона» — позволяет четко определить часовой пояс того места, где была продажа. Ранее возникали ситуации, когда товар ошибочно получал пометку «с истекшим сроком реализации» из-за разницы часовых поясов.
- 2040 «Номер ФД кассового чека (кассового чека коррекции)» — позволяет связать уведомление о реализации товара с конкретным чеком.
- 1125 «Признак расчета в интернете» со значением «1» — указывает, что покупка была совершена через интернет.
Бумажные чеки и QR-коды для оплаты — новые требования
Новые правила коснутся не только электронных, но и печатных чеков — они должны быть четкими, контрастными, читаемыми.
✔️ Как оформлять бумажные чеки
Налоговая обновила требования для бумажных чеков — текст на нем станет более крупным и читаемым. Оформление должно соответствовать новым параметрам:
•Высота символов: минимум 2 мм.
• Межстрочный интервал: минимум 0,5 мм.
• Контрастность текста и QR-кода: от 40% и выше.
• Размер QR-кода: 20х20.
Самостоятельно изменить размер шрифта в кассе продавец не может — нужно обновить ПО, для этого следует обратиться в обслуживающую компанию. После обновления проверьте, как выглядят чеки при печати. Посмотрите, вся ли информация влезает в чек и насколько хорошо читается QR-код при нанесении камеры.
✔️ Как оформлять QR-коды для оплаты на дисплеях
Вводятся новые требования к QR-кодам, которые высвечиваются на дисплее. Их размер должен быть не менее 20х20, контрастность — 250:1. На экране код должен находиться до следующего расчета или не менее 40 секунд.
✔️ Какие будут штрафы за ошибки
За ошибки в оформлении чеков штрафуют по пункту 4 статьи 14.5 КоАП РФ — использование ККТ, которая не соответствует требованиям. Штраф для ИП и должностных лиц составит от 1500 до 3000 рублей, для компаний — от 5000 до 10 000 рублей. В отдельных случаях нарушители могут обойтись предупреждением. Во избежание санкций необходимо обновить прошивку кассы и установить последнюю версию учетной программы.