С 1 сентября 2026 года работодатели будут обязаны уведомлять МВД о приеме и увольнении иностранных работников, используя обновленные формы уведомлений, согласно приказу МВД России от 12.05.2026 № 290.
Основные изменения:
Обновление форм уведомлений:
Формы уведомлений о заключении и прекращении трудовых договоров с иностранными гражданами будут незначительно изменены. В частности, в уведомлении о заключении трудового договора необходимо будет указывать срок его действия. Это касается как трудовых, так и гражданско-правовых договоров на выполнение работ или оказание услуг.
Уведомления о выплате зарплаты высококвалифицированным специалистам (ВКС):
Форма уведомления о выплате зарплаты ВКС также будет обновлена. В ней появится графа для указания ИНН специалиста, а сведения о его профессии будут исключены.
Согласие на обработку персональных данных:
Работодатели должны будут прикладывать к уведомлениям отдельное согласие на обработку персональных данных, что является важным изменением по сравнению с текущим порядком, где согласие включено в саму форму.
Порядок подачи уведомлений:
Уведомления о заключении и прекращении договоров с иностранными гражданами должны подаваться в территориальные органы МВД по месту работы иностранца не позднее 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. Уведомления можно будет подавать лично, заказным письмом или в электронной форме через портал госуслуг с использованием электронной подписи.
Уведомления о выплате зарплаты ВКС подаются ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
Проверка уведомлений:
При приеме уведомлений МВД будет проверять правильность их заполнения, наличие обязательных сведений, а также документы, удостоверяющие личность и полномочия лица, подающего уведомление. Если уведомление подается в электронном виде, подтверждение о приеме будет направлено также в электронном формате.
Штрафы за нарушения:
За несоблюдение порядка или формы уведомления о приеме на работу или увольнении иностранца:
Для должностных лиц: от 35 000 до 50 000 рублей.
Для организаций: от 400 000 до 800 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
За нарушение порядка уведомления о выплате зарплаты ВКС:
Для должностных лиц: от 35 000 до 70 000 рублей.
Для юридических лиц: от 400 000 до 1 000 000 рублей.
Новые формы уведомлений будут действовать до 1 сентября 2032 года. Работодателям, у которых работают иностранные граждане или ВКС, необходимо обновить кадровые шаблоны и проверить порядок подачи уведомлений, чтобы избежать миграционных рисков.
Основание: Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290; статьи 13, 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ; статья 18.15 КоАП РФ.